1、個人情報の取得・利用・提供・取扱の依託等及び目的外利用の禁止

当社は、人材派遣・人材紹介事業、営業代行事業、教育事業、求人広告サービス事業を営んでいる事を考慮し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、それぞれの事業内容に応じた個人情報保護のための管理体制の確立を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱を行わず、そのための措置を講じるとともに、個人情報の取得・利用・提供・取扱の委託等において適切に取り扱います。

2、第三者への個人情報の提供または預託

当社は、以下に掲げる場合に限って、弊社以外の第三者に提供または預託することがございます。

• 特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
• 当社の業務委託先が当社に代わってダイレクトメール、電子メールまたはその他の手段で情報または役務を提供する場合、または当社に代わってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
• 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定が出来ない形式に加工してその統計データを開示する場合
• 個人情報保護法第23条第4項第3号に基づく個人データの共同利用を行っている場合
• 法令または裁判所その他の政府機関より適法に個人情報の開示が要求された場合
• 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3、安全管理の実施ならびに是正

当社は、個人情報の正確性と安全性を確保すべく様々な角度より安全対策を実施し、慎重かつ適切に管理いたします。また、当社の保有する個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、定期的な点検を実施し、発見された違反や事故に対して速やかに是正し弱点に対する予防処置を実施致します。これらの安全に関する教育を従業者に徹底いたします。

4、苦情及び相談への対応等

当社は、個人情報の取扱に関する本人からの苦情及び相談に必要な体制を整備し、適切かつ迅速な対応を実施いたします。また、本人からの個人情報に関する権利を尊重し、利用目的の通知・開示・訂正・削除及び利用や提供の拒否を求められた際は、請求者がご本人であることが当社にて確認が出来た場合に限り合理的な範囲、期間内でご対応いたします。

5、委託先の個人情報管理

当社は、業務の全部または一部を個人情報の取扱を適切に保護できる管理体制を敷き実行している企業に委託する場合があります。その際は委託先が個人情報のセキュリティ水準が高い事を確認の上選定し、「個人情報取扱に関する覚書」を委託先と締結し、個人情報を厳密に管理し、必要かつ適切な監督を行います。

6、法令及びその他の規範の遵守と継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するため、個人情報保護に関する法令、政省令その他の改定があった際には、常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し遵守いたします。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため内部規定遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故、及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令など及びJIS Q 15001に準拠いたします。

＜個人情報問合せ窓口＞

〒162-0813
東京都新宿区東五軒町 6-21　トーハン別館 4F
株式会社トーハン・コンサルティング　個人情報問合せ窓口
Phone：03-3267-8686（平日10:00 ～ 17:00）　e-mail：info@tohan-c.co.jp

個人情報の取扱いについて

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

【開示対象個人情報の利用目的】

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。（個人情報開示等請求書は弊社にご連絡頂ければ送付いたします）請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

３．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

５．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。